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DICAS PARA UMA REUNIÃO PRODUTIVA...

- Com a veloz dinâmica do mercado, as empresas têm a necessidade constante de reunir seus colaboradores para discutir novas estratégias, para não serem pegas de surpresa.

É uma questão de sobrevivência, mas que precisa ser muito bem estruturada, para que seus resultados compensem o investimento. Algumas dicas são muito importantes nessa hora e, é disso que iremos falar agora.

Uma reunião só se justifica se tivermos um ASSUNTO DEFINIDO e, essa é a primeira regra a ser considerada. Uma reunião sem objetivos claros, não chega à conclusão nenhuma.

É pura perda de tempo.

E, já que estamos falando em tempo, PONTUALIDADE é fundamental, pois atrasos dispersam a atenção das pessoas envolvidas. Um outro item a ser considerado, é a DURAÇÃO DESSE ENCONTRO, que não deve ultrapassar de duas horas, pois, além disso, as pessoas perdem o foco e, daí em diante, pouco se aproveita...

Uma outra questão: esse não é um encontro social, portanto dela só devem participar aqueles que, realmente, estão envolvidos com os assuntos que serão discutidos.

Portanto, CONVOQUE AS PESSOAS CERTAS E, QUE TENHAM A ACRESCENTAR. Aqui vai um truque que gosto muito de sugerir aos meus clientes: - COMECE A REUNIÃO COM OS TEMAS MAIS QUENTES E, QUE GEREM DEBATE.

Dê a chance a quem estiver com a palavra, principalmente, quando o que estiver sendo apresentado, valha a pena ser discutido.

Aproveite, também, para anotar em um lugar visível os itens que resumam o que foi dito, até mesmo, as idéias que fujam ao tema principal e, só volte a essas, depois de cumprir seus objetivos.

Boa reunião!